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definicion de un manual de procedimientos administrativos
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Justificación del contenido manual de procedimientos frente al control interno. Estos manuales, se desarrollan para cada una de las actividades u operaciones que tengan que ver con los procesos administrativos y operativos, de acuerdo con los lineamientos y exigencias establecidas por la ley. Definición. El Manual de Procedimientos Administrativos es la descripción de los sistemas administrativos en base a los procedimientos, procesos y operaciones que la integran, apoyados en la estructura formal de la organización, flujogramas, formularios y otros instrumentos. Utilidad del Manual. - Apoyar la organización. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Un manual de procedimientos es un instrumento administrativo que apoya el quehacer cotidiano de las diferentes áreas de una empresa. En los manuales de procedimientos son consignados, metódicamente tanto las acciones como las operaciones que deben seguirse para llevar a. Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse.... El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación... -Fases: definición del orden secuencial para realizar las actividades. presentación y actualización de los manuales de procedimientos, unificando criterios de contenido que permita la realización de las funciones de dirección, coordinación y evaluación administrativa a través de la sistematización de las actividades, la identificación de los procesos y la definición del método para efectuarlas. CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL SOBRE MANUAL,. PROCEDIMIENTOS, AUDITORIA, OPERACIONES. ADMINISTRATIVAS, OPERACIONES FINANCIERAS Y ADESCOS. A. MANUAL. A.1. Definición de manual: Documento elaborado sistemáticamente en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas. Manuales Definición de manuales. Según Graham Kellog: "El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento. Definición. Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y trasmitir ordenada y sistemáticamente tanto la información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos,. Sin perjuicio de las diferentes definiciones que pudiéramos encontrar en la literatura administrativa, de manera sencilla nosotros afirmamos que un procedimiento es “la serie o secuencia de pasos requeridos para completar una tarea en particular", donde dicha tarea puede ser de diferente naturaleza y pertenecer a. El primero, expone las generalidades sobre manuales administrativos, concepto, importancia y objetivos que persiguen.. El quinto apartado enfoca los aspectos más relevantes sobre Diagramas de Flujo o Fluxogramas, definición, ventajas de la técnica de diagramación, algoritmos utilizados y su elaboración. Por último. manual de procedimientos administrativos de la institucion red de servicios de salud es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y sera laborado técnicamente tomando como base los respectivos procedimientos,. De acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos: a) Instruir al persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos , normas, etc... Y contiene la definición uniforme respecto al reclutamiento y 4 Manuales Administrativos CONCEPTO Documento Se encuentra de manera sistemática las instrucciones, bases o procedimientos para ejecutar una... actual: definición de las causas y/o problemas que originaron el estudio y que justifican los cambios o modificaciones que se proponen en el manual. El manual de procedimientos es una de las diferentes clasificaciones que tienen los manuales administrativos, son un elemento fundamental para transmitir las reglas o normas que debe seguir el trabajo en las organizaciones. A continuación se citan las definiciones de algunos conceptos básicos incluidos en el presente. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ADMINISTRATIVOS. Guía para su elaboración. tokiko berrikuntza agenda de innovación local.. de procedimientos se lleve a cabo en el marco de un proceso de redacción del Manual de Procedimientos Administrativos.. Definición de la persona física o jurídica que lo puede iniciar. Clasificación de Manuales Administrativos Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones empresarias: A.- Manual de Organización. B.- Manual de Políticas. C.- Manual de procedimientos y normas. D.- Manual del especialista. E.- Manual del empleado. F.- Manual de Propósito. Los manuales administrativos son documentos guía eminentemente dinámicos, de fácil lectura y manejo que transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática la información. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo". Los objetivos que se persiguen con la elaboración de los manuales administrativos en una institución son diversos, entre ellos se encuentran los siguientes: • Instruir a los colaboradores de la Institución acerca de aspectos tales como objetivos, visión, misión, estrategias, funciones, relaciones, políticas, procedimientos,. Definición de manuales de normas y procedimientos. Duhalt Krauss (2007) nos dice que un manual de organización es un "documento que expone con detalle la estructura administrativa, los puestos y la relación existente entre ellos, la jerarquía, los grados de autoridad y de responsabilidad, así como. elementos que uniformen los criterios para la elaboración de los manuales de procedimientos, evitando con ello la discrepancia de presentación y contenido. 3. Información básica del manual de procedimientos. 3.1. Definiciones. Manual de procedimientos (MP): Instrumento de apoyo administrativo. Los manuales representan un medio de comunicación de las decisiones de la admi- nistración concernientes a políticas, organización y procedimientos. En la moderna administración, el volumen y la frecuencia de dichas decisiones continúa en aumen- to. Las empresas progresistas han llegado a. Un manual de procesos y de procedimientos es un documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una o más unidades administrativas de una empresa. Facilitan las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, y la. Una adecuada definición de políticas y su establecimiento por escrito, permite: Agilizar el proceso de toma de. Manual de procedimientos: Es la expresión analítica de los procedimientos administrativos a través de los cuales se canaliza la actividad operativa del organismo. Este manual es una guía. CAPITULO XI TRABAJADORES MANUALES 2.11..1 Definición a) Se considera trabajador manual a aquel que en el desempeño de las labores que se le encomienden prevalezcan las actividades manuales sobre las intelectuales» b) Se consideran trabajadores manuales a los mensajeros, guardianes, conserjes,. Es importante señalar que los manuales de procesos y procedimientos son la base del sistema de calidad y. El presente Manual de Procesos y Procedimientos en su calidad de instrumento administrativo-operativo.. La definición, alcance y proyección de estos procesos están determinados primordialmente por las. DEFINICIÓN. El manual de control interno (Procedimientos) es un elemento del Sistema de Control Interno, el cual es un documento detallado e integral que contiene, en. e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las. los procesos administrativos y operativos del de la entidad de salud. En. procedimientos. Y de esta manera unificar criterios de contenidos que permita la realización de las funciones de dirección, coordinación y evaluación administrativa a través de la sistematización de las actividades, la identificación de los procesos y la definición del método para efectuarlas. Cabe destacar que la estrategia. Se definen que son planes en cuanto establecen un método habitual de manejar actividades futuras. Son verdaderos guías de acción mas bien que de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse. Según Melinkoff, R(1990), "Los procedimientos consiste en describir. Manual de procedimientos y diligenciamiento de formatos. • Estructura orgánica de la Empresa. • Manual de normas administrativas. 7 Universidad nacional de Colombia-2005-Definición manual de funciones-06/05/2009 http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/economicas/2006838/lecciones/capitulo3/funciones.htm. presente Manual de Procedimientos Administrativos de la Comisión Estatal para el Acceso a la. Información Pública, con el propósito de precisar los métodos, procedimientos y trámites que deberán de cumplirse en las actividades de carácter administrativo, contable y presupuestal al interior de la misma con el fin de. Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos. CONTENIDO. Pág. PRESENTACIÓN. 3. I. OBJETIVO DE LA GUÍA. 4. II. GENERALIDADES. 5. 2.1 Los procedimientos administrativos. 5. 2.1.1 Definición. 5. 2.2 Los procedimientos administrativos con orientación a sistemas de gestión de calidad. 5. 1.1 Definición de Manual de procedimientos “Son documentos que registran y trasmiten, sin distorsiones, la información básica referente al funcionamiento de las unidades administrativas; Además facilitan la actuación de los elementos humanos que colaboran en la obtención de los objetivos y el desarrollo de las. Manual de Procedimientos de las Autoridades de Gestión y Certificación del FSE. 1. 2. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL. 1) La definición de las funciones de los organismos responsables de la gestión y el control:. administrativos existentes en la práctica dado el gran número de Organismos Intermedios de los programas. Órganos administrativos: Dirección General de Planeación, Dirección de Gestión de la Calidad, Departamento de Gestión de la Calidad, etc.;. • Órganos académicos: Honorable Consejo Universitario, Comisión Dictaminadora,. Consejo Técnico, etc. 3. Definición del Manual de Procedimientos:. ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE. ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES. OLACEFS. MANUAL DE. PROCEDIMIENTOS. ADMINISTRATIVOS Y.... ANEXO N°5 DEFINICIONES BASICAS DE LOS REGISTROS Y COMPROBANTES CONTABLE.. 96. ANEXO N° 6. CUADRO DE CONTROL. Manual de Procedimientos Administrativos y Financieros Aplicado a Mancomunidades. Tipos de control administrativo. Metodología para la implementación del control administrativo. 16... Facilitar la definición clara de los desembolsos para que se clasifiquen como; activo fijo, inventarios o gastos. Proveer las cuentas. convencido, por ello, de que la definición exhaustiva de los procedimientos contenida en el. Manual contribuirá de manera determinante a restablecer la confianza y la seguridad en la actividad administrativa desarrollada por los Centros. La publicación del Manual de Procedimientos en Centros no supone un final sino un. LUIS ORLANDO ORTIZ IBAÑEZ. Empresa Social del Estado. Hospital Universitario del Caribe. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS. TOMO 1. BASES ESTRATEGICAS Y ORGANIZACIONALES. Ventajas de los manuales de políticas. 20. Tipos de manuales de políticas. 20. Las políticas y las utilidades. 21. Como surgen las políticas. 21. Procedimientos – definición. 22. Importancia de los procedimientos. 24. Objetivo de los procedimientos. 25. Procedimiento para elaborar procedimientos. 25. Como se refuerzan las. Los manuales son una de las herramientas administrativas y operativas más eficaces para transmitir conocimientos y experiencias porque documentan la tecnología acumulada hasta ese momento sobre un tema. Un manual de políticas y procedimientos es aquél que documenta la tecnología que se. administrativas. 1.3. ALCANCE. Aplica desde el inicio de la actuación administrativa hasta el archivo de la misma, evento en el cual deberá notificarse personalmente al interesado. Los actos de trámite para el ejercicio de las funciones de ivc no requieren de notificación personal. 1.4. DEFINICIONES. Las indicadas en el. El documento consta de tres partes: en la primera se define el concepto, características y clases de. Procedimientos Administrativos, en la segunda se propone una metodología para simplificar procedimientos y en la tercera parte se dan orientaciones para la elaboración y actualización del Manual de Procedimientos. necesidad de elaborar un manual de procedimientos en donde se almacene toda la información sobre los... toda la información sobre las mismas mediante manuales administrativos con la finalidad de estandarizar las. Considerando las definiciones de los citados autores, los organigramas permiten presentar de. Ganaflor S.A. un Instrumento Administrativo que colabore en el mejoramiento continuo de los principales procesos que se desarrollan en las Área de. El Manual de Procedimientos documentado, es una herramienta que puede ser utilizada por el Departamento de Recursos Humanos para.... Definiciones y Conceptos . 1.1 Lineamientos para la presentación formal del manual de procedimientos. Elaboración de los documentos. Los Directores (as) son los (las) responsables de identificar y documentar adecuadamente las principales actividades y procesos en manuales de procedimientos de la unidad administrativa. Capítulo 1: Manuales de Procedimientos: Una herramienta para la gestión administrativa............... 4. 3. Capítulo 2:... Código: Folio único para cada procedimiento. Identificación del procedimiento. Fecha: Identificación temporal en que se levantó el procedimiento. 1.Descripción. Definición del procedimiento. 2.Objetivo. DEFINICIÓN. El Manual Descriptivo de Cargos es un documento que recopila el compendio de los cargos vigentes en la Defensoría del Pueblo,.. Profesionales: Diseño y ejecución de sistemas y procedimientos técnicos, legales y administrativos. • Defensorial: Promoción, defensa y vigilancia de los. será la elaboración de un manual de procedimientos que estandarice las actividades así como también... Al realizar una reorganización administrativa, mediante el manual de procedimientos, se pretende, generar una.. De la definición anterior podemos desglosar los siguientes elementos que resultan de interés para. Sirve para poder verificar el cumplimiento de los recursos adquiridos con los compradores que tiene relación hacia los recursos; Un manual de procedimientos es un instrumento administrativo que apoya el quehacer cotidiano de las diferentes áreas de una empresa. En los manuales de procedimientos son consignados,. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA. POLICLÍNICA MARACAIBO... teórica de la investigación en cuanto a conceptos, definiciones, técnicas y procedimientos sirviendo de. definición y difusión de procedimientos y normas que especifiquen los pasos a seguir para el desarrollo de las. Manual de Organización del Departamento Financiero, con lo cual se complementan las herramientas administrativas básicas para iniciar el desarrollo funcional del servicio. El documento contiene: los objetivos del manual, definiciones del manual de organización y el manual de procedimientos, el campo de aplicación,. EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (MAPROS. ) Lic. LUIS MOLINA ALMANZA. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA • Llamado también Manuales de Operaciones. Es un documento de gestión institucional, que tiene por objeto orientar, agilizar y viabilizar un trámite para la obtención de un producto o. interesados, que tienen por finalidad producir un acto administrativo terminal. (ver una definición precisa y completa en el Artículo 18). Normalmente el procedimiento administrativo dará lugar a una sucesión de “actos trámite". Estos actos trámite pueden ser, por ejemplo, la resolución que ordena iniciar un período de. 1. UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL. Unidad Ajusco. Licenciatura en Administración Educativa Plan 90. Área Académica 1. Políticas Educativas,. Procesos Institucionales y Gestión. Propuesta de un manual de procedimientos administrativos para el programa de “Renivelación. Académica Policial en Bachillerato". 5. III. DEFINICIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Es el instrumento administrativo en que se consigna de manera ordenada y sistemática, las políticas y actividades que deben seguirse para cumplir eficientemente con las funciones encomendadas a las áreas, fundamentadas en las disposiciones emitidas en los. MANUAL: instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática información sobre objetivos. exista un manual de procesos y procedimientos para cada área, con el propósito de crear autoridades y.. La definición proporcionada coincide en lo esencial pues dice que un sistema es un objeto. El procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin; no se confunda con proceso administrativo el cual es una instancia jurisdiccional bajo el fuero contencioso-administrativo. El procedimiento tiene por finalidad esencial la. personal una mejor y más accesible identificación del proceso para la definición y diseño de procedimientos, que contribuyan a la adecuada formulación de los manuales de procedimientos de las áreas que conforman a las unidades administrativas y órganos desconcentrados. De los Manuales de Procedimientos:. Existen muchos tipos de manuales administrativos para comunicar las decisiones referentes a. Organización, Procedimientos, Políticas, Antecedentes de la empresa, entre otros Rodríguez. (2002), dentro de los cuales se encuentran: manuales de organización, de políticas, de historia de la empresa, de. Los elementos que se desarrollan son: 1) Intro- ducción, 2) Definición del servicio, 3) Descripción de la unidad, 4) Objetivos del servicio, 5) Políticas, 6). Normas y 7) Procedimientos administrativos. Manual de procedimientos técnicos. Estos manuales describen la secuencia lógica y cronológica de las distintas actividades,.
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