Friday 14 September 2018 photo 8/15
![]() ![]() ![]() |
Образец реестра заказных писем почта россии
※ Download: http://nuestagluttjin.tronikom.ru/?dl&keyword=%d0%be%d0%b1%d1%80%d0%b0%d0%b7%d0%b5%d1%86+%d1%80%d0%b5%d0%b5%d1%81%d1%82%d1%80%d0%b0+%d0%b7%d0%b0%d0%ba%d0%b0%d0%b7%d0%bd%d1%8b%d1%85+%d0%bf%d0%b8%d1%81%d0%b5%d0%bc+%d0%bf%d0%be%d1%87%d1%82%d0%b0+%d1%80%d0%be%d1%81%d1%81%d0%b8%d0%b8&charset=utf-8&source=dayviews.com2
Утверждать рассылку следует после того, когда проверено, что правильно выбраны получатели и отправители, верны их данные, указан начальный номер письма, верное количество писем и т. И тут возникла проблема. Форма реестра 1 2. Журнал почтовых отправлений Для того, чтобы знать, что, когда и кому было отправлено из организации, какое письмо вернулось, а какое было получено о чем есть уведомление , рекомендуем вести Журнал почтовых отправлений.
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Откройте в главном меню пункт «Операции»; 3. Это очень удобно: исполнитель в любой момент может проверить, было ли письмо доставлено адресату. Для контрагентов, указанных в рассылке будут созданы письма в соответствующем разделе.
Письма лично на почту ношу… - Выделите отправленный реестр 7. Утверждать рассылку следует после того, когда проверено, что правильно выбраны получатели и отправители, верны их данные, указан начальный номер письма, верное количество писем и т.
Отправление документов Почтой России На сегодняшний день существует множество курьерских служб, которые доставят ваши отправления в любой населенный пункт. Эти службы отличаются разными способами и сроками доставки, предоставляют и различные дополнительные сервисы. Несмотря на это, чаще всего организациям приходится пользоваться услугами государственной почты, а именно Почты России. И если один документ в месяц можно отправить и экспресс-почтой, заплатив за это несколько сотен рублей, то отправка нескольких десятков писем в день в этом случае обойдется неоправданно дорого. Кроме того, если придется подтверждать доставку документов по почте в суде, то уведомление от Почты России однозначно будет принято как доказательство, а от экспресс-почты — еще неизвестно. Как правильно пользоваться государственной почтой для отправки писем организации? В этой статье мы подробно вам расскажем, как это делать. Здесь же можно скачать журнал регистрации почтовых отправлений для вашей компании. А — посмотреть вебинар о том, как организовать отправку писем. Кто занимается почтовыми отправлениями? В организации это такие сотрудники как курьер, офис-менеджер, также такими отправлениями может заниматься человек, который работает в канцелярии. В редких случаях письма отправляет человек, который их пишет — исполнитель. Но это не совсем верная тактика, и если у вас в компании так происходит, то задумайтесь над тем, чтобы изменить эти правила. Систему отправки ваших писем почтой очень быстро можно наладить и организовать. Самое главное, что эта система позволит отследить каждое отправленное из организации письмо, не привлекая к этому исполнителя. Благодаря этой системе сотрудники компании не будут по несколько раз на день отпрашиваться на почту, за что начальство скажет вам спасибо. Если отправлений очень много, то можно заключить договор с отделением Почты России. Каждый день будет приезжать специальный сотрудник и забирать все ваши отправления. Но организации приходят к этому, как правило, не сразу, поэтому ниже — о том, как организовать отправку почты в компании своими силами. Необходимые телефоны и нормативные документы Когда будете налаживать работу с Почтой России, обязательно сохраните все необходимые номера телефонов. В первую очередь вам необходимо узнать номер горячей линии почты в вашем регионе. Телефона, который находится на сайте Почты России, вам будет недостаточно, нужен именно региональный. Обязательно узнайте номера телефонов почтового отделения, из которого вы будете осуществлять отправления. Обычно это ближайшее к офису отделение. Кстати, если организация по своим учредительным документам «привязана» к другому отделению, ничего страшного: вы имеете право пользоваться услугами любого офиса Почты России. Как узнать, к какому отделению почты относится ваша компания? В юридический адрес компании входит почтовый индекс, который состоит из шести цифр. Первые три цифры указывают на то, к какому региону вы относитесь, а остальные три —номер почтового отделения к которому «привязана» ваша компания. Например, почтовый индекс 458785, 458 — регион, 785 — номер отделения, к которому относится компания. Для того чтобы узнать адрес и номер телефона отделения, вы можете зайти на официальный сайт Почты России или воспользоваться любой справочной вашего региона. Если у организации есть и юридический, и почтовый адреса, не забывайте о юридическом! Даже если на него случайно приходит одно письмо в год, этот почтовый ящик нужно проверять регулярно, чтобы избежать неприятностей. Ведь если почта была отправлена на юридический адрес, а ее забыли получить, что повлекло за собой правовые последствия, то это вина организации, а не того, кто отправил письмо не на почтовый адрес. Также не стоит забывать, что у Почты России тысячи отделений по всей стране, работают на которых обычные люди. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 31. Приказом ФГУП «Почта России» от 17. Какие бывают почтовые отправления? Простое письмо Работать с ним проще всего. Берете документ, вкладываете в конверт, запечатываете его. На конверте указываете адрес, клеите марку и опускаете письмо в почтовый ящик. Минусом является то, что вы не сможете отследить отправку вашего письма. В большинстве случаев оно доходит к адресату, но узнать точно или доказать это вы не сможете. По этой причине в простых письмах отправляют документы, которые не являются важными и при необходимости их можно будет восстановить. Еще один минус: все письма на почте взвешиваются, так как от веса отправления зависит его стоимость. В обычный конверт с обычной маркой можно вложить и без проблем отправить только два листа бумаги. Если больше, то получится перевес и письмо вернется в офис. Придется идти на почту и выстаивать очередь, чтобы выслать простое письмо с доплатой в несколько рублей. Учитывайте это, отправляя свои документы. Заказное письмо Этот вид письма требует регистрации, поэтому подобные письма сдаются на почту. Путь этого письма вы сможете отследить по квитанции и узнаете, когда оно попало в руки получателю. По ссылке — отдельная статья ««. Заказное письмо с уведомлением о вручении Оно отправляется так же, как и заказное. Разница состоит в том, что к конверту крепится особый купон. На одной стороне купона указывается адрес отправителя, на другой стороне — адрес и фамилия получателя и необязательно, но рекомендуется короткое описание того, что вложено в конверт. Через определенное количество дней купон возвращается адресату письма с подписью получателя, и это является письменным доказательством того, что письмо вручили адресату. Заказное письмо с описью вложения Оно может быть и просто заказным, и с уведомлением. Просто письмо с описью отправить нельзя. В отделении почты в свободном доступе лежат специальные бланки для описи вложения. Их надо заполнить в двух экземплярах. Один бланк вместе с письмом в незапечатанном конверте отдается оператору, другой остается у вас. С описью пересылаются документы самым «проблемным» адресатам. При приеме писем оператор взвешивает их, поэтому, если отправляете много документов, имейте в виду, что письмо запросто может превратить в бандероль. Все бандероли регистрируются у оператора. В остальном никаких отличий от писем нет: бандероль может быть и с уведомлением, и с описью вложения. Разница только в цене. Государственная почта осуществляет и другие виды отправлений, об этом можете узнать на официальном сайте Почты России или в любом отделении. И здесь хотелось бы обратиться к посетителям сайта. Дорогие наши гости и друзья! Сайт «Отличный секретарь» не имеет никакого отношения к Почте России. Мы только пишем о том, как организациям эффективно пользоваться ее услугами, и понятия не имеем, где находятся ваши письма и посылки! Пожалуйста, пользуйтесь для отслеживания официальным сайтом почты! Как заполнить карточку простого уведомления? Акцентируем ваше внимание на том, как правильно оформлять уведомление о доставке письма. Если вы точно знаете, что адресат «не хочет» получать ваше письмо, то написать только его фамилию недостаточно. Например, на уведомлении указана фамилия директора фирмы, которому отправляется письмо: «Левицкому». На это могут ответить, что в компании работает охранник с фамилией Левицкий. Чтобы избежать неприятных выяснений, лучше сразу писать все полностью: «Левицкому Н. Кроме того, если вы состоите с организацией в постоянной переписке, рекомендуется на уведомлении производить короткую опись вложения: «исх. Вероятность того, что из 10 писем, отправленных за последний месяц, адресат получил только 9 мала, но есть. Реестр почтовых отправлений Только отправку простых писем вы можете сделать через почтовый ящик, все остальные отправления необходимо производить через сотрудника на почте. Учтите, что за один раз от одного человека в очереди оператор имеет право принять не более 40 писем! Если 40 писем для вашей компании — мелочь, пора заключать договор. И еще один момент: если вы принесли на отправку более пяти писем, оператор потребует реестр почтовых отправлений. Его форма есть на сайте Почты России. Заполняется реестр в двух экземплярах. Журнал почтовых отправлений Для того, чтобы знать, что, когда и кому было отправлено из организации, какое письмо вернулось, а какое было получено о чем есть уведомление , рекомендуем вести Журнал почтовых отправлений. Его значение для компании тем выше, чем больше писем вы отправляете каждый день. Как правильно регистрировать исходящую корреспонденцию и входящую тоже в общем журнале группы компаний или по юридическим лицам? На мой взгляд вести общий журнал, где перемешаны сведения по различным организациям — неверно. Вы правы, в группе компаний журналы следует вести для каждой фирмы отдельно. Добавить комментарий Имя: required E-mail: will not be published required Сайт: Comment: Пожалуйста, включите JavaScript в Вашем обозревателе для того, чтобы оставить комментарий! Copyright © 2011-2018 ИП Кожанова Евгения Николаевна. Содержание Сайта не может быть скопировано, опубликовано, воспроизведено, передано или распространено любым способом, а также размещено в глобальной сети «Интернет» без предварительного письменного согласия Администрации сайта. Проект «Отличный секретарь — Работаем с документами правильно! » не является юридической консультацией.
Annons