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guia para elaborar manual de procedimientos administrativos
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Esta Guía para la elaboración de un Manual de Procedimientos nace como consecuencia directa del desarrollo de las Agendas de Innovación Local. (AIL), iniciativa que EUDEL (Asociación de Municipios Vascos) despliega en colaboración con el. Gobierno Vasco y Diputaciones Forales en su apuesta por la innovación. Objetivo de la guía. 4. III. Definición del manual de procedimientos. 5. IV. Objetivo del manual de procedimientos. 6. V. Lineamientos para su formulación. 7. VI. Base legal. 8. VII. Conceptos básicos. 9. VIII. Actividades previas a la elaboración del manual. 10. IX. Integración de los manuales de procedimientos. 11. Proporcionar una metodología que conduzca la elaboración y actualización, expedición y registro de los Manuales de. Procedimientos. Alcance. ¿A quién está dirigida la guía? • A las Unidades Administrativas del Sector Central y Órganos. Administrativos Desconcentrados; asimismo, es un documento de referencia para. La Guía para la Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos. Administrativos, es un documento normativo de observancia general en la Consejería. Jurídica del Ejecutivo Federal, en la cual se precisan los elementos y criterios para la elaboración, uniformidad en su contenido y presentación. La necesidad. Administrativos y Técnicos del Senado de la República, el Manual General de. Organización y otros instrumentos administrativos, se considera necesario actualizar la. Guía para la Elaboración, Actualización, Autorización y Difusión de los Procedimientos. Administrativos y hacerla acorde a los documentos anteriormente. Para contribuir al logro de este fin, la Secretaría de Finanzas, Planeación y Administración ha formulado la presente Guía Técnica para la Elaboración de. El procedimiento administrativo es un plan o método de trabajo que establece una sucesión cronológica de operaciones relacionadas entre sí, que tienen como. De acuerdo con el experto de Adecco, existen grandes ventajas organizativas que te brinda el contar con manuales de procedimiento en las empresas. ▻Grandes guías en el ingreso. Estos documentos ayudan al auxilio y capacitación de las personas cuando recién ingresan a las organizaciones. Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos. 5. II. GENERALIDADES. 2.1 Los procedimientos administrativos. Las dependencias y organismos auxiliares de la Administración Pública del Estado de México cuentan con diversos procedimientos para la ejecución de las funciones que tienen. Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la.. Procedimiento general para la elaboración de manuales administrativos. DISEÑO DEL.. Encuesta: Este método implica la realización de entrevistas personales con base en una guía de preguntas. La organización de Aeropuertos y Servicios Auxiliares (ASA) implica la actualización de sus instrumentos administrativos para dar paso a técnicas aplicadas en el diseño y ejecución de sus procedimientos de trabajo, mediante la sistematización en la elaboración de los manuales administrativos. Con el propósito de observar lo señalado en el artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, que de conformidad co... DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS. Revisión: 1. Fecha: Noviembre, 2002. Manual Guía para la elaboración de Procedimientos Operativos. ¿Qué es un procedimiento? Los Procedimientos Operativos son documentos que recogen la interrelación en el tiempo que existen entre diferentes departamentos, normalizando. Esto es, para cada una de las acciones puede corresponder completar un formato, enviar un correo electrónico, elaborar un oficio, en fin, documentos que. De esta manera, la tarea del manual de procedimiento es también ser una guía para que al final de algún periodo o como parte de una auditoría de calidad,. facilitando a su vez, el cumplimiento de los objetivos organizacionales a través de una “Guía Técnica para la. Elaboración de los Manuales de Procedimientos". Con la utilización de esta guía técnica, las unidades académicas y administrativas podrán estandarizar las actividades que desarrollan lo que facilitará en gran. I. OBJETIVO DE LA GUÍA TÉCNICA. Proporcionar criterios uniformes y los elementos que permitan al personal la identificación del proceso para la definición y diseño de los procedimientos de las unidades administrativas, que contribuyan a la formulación integral de los manuales de procedimientos de la Secretaría de. UNIVERSIDAD. NACIONAL. Al m'¡NUMA. DE Mf:XIt 'O. OBJETIVO DE LA GUÍA. Establecer los linearnientos y merodología que deben observar las dependencias universitarias rara elaborar o actualizar en forma clara, completa y uniforme sus Manuales de Procedimientos. Administrativos,. 2. Guía para elaborar un Manual de Procedimientos para los. Establecimientos Residenciales Especializados en el Tratamiento de las Adicciones. CENTRO NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL DE LAS ADICCIONES. Marco Jurídico – Administrativo. En este apartado se relacionan los principales. GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS. CONTROL DE EMISIÓN. Código. Fecha de actualización. Versión. Pág. DGPOP-612. 06/07/2009. 2.0. 4 de 33. 2. Objetivo. Proporcionar a las unidades administrativas y órganos desconcentrados de la SRE, elementos. Guía Técnica para Elaborar. Manuales Administrativos. 3. Elaboración y/o Actualización. Manual de Procedimientos. 3.1. Cada unidad administrativa, así como los responsables de los procesos, deben elaborar y/o actualizar sus propios manuales e integrarlos, controlar su vigencia, promover ante la. administrativos deberá ser el de instruir al personal acerca de aspectos como: funciones, relaciones, procedimientos, políticas, objetivos y normas para lograr una mayor eficiencia en el trabajo. 1.1. Objetivos de los Manuales Administrativos. Los objetivos que se persiguen con la elaboración de los manuales. guíen el proceso de elaboración y actualización de dichos manuales de procedimientos, así como validarlos técnicamente para su presentación y autorización por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Con el objetivo de proporcionar a las unidades administrativas del Tribunal y del. personal y un resumen de procedimientos para la contratación de personal e inducción. De manera similar, Salazar (2004), realizó un estudio cuyo objetivo fue elaborar un manual de procesos administrativos de recursos humanos aplicado a instituciones educativas. Dicho trabajo fue realizado con el. 5. Análisis y Construcción de Funciones. 5. Capítulo III. Manual de Procedimientos. Definición. 8. Análisis y Construcción de Procedimientos. 8. ANEXOS. Modelo de Manual de Organización. 11. Modelo de Manual de Procedimientos. 24. Oficialía Mayor. Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales Administrativos. Manual General de Procedimientos. Municipio de Juárez anexos, en la cual se incluye la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Organización y Procedimientos. Marco conceptual. Por definición, este manual no es limitativo. Los aspectos que surjan en los procesos administrativos y que no están contenidos en. [GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES. ADMINISTRATIVOS]. 4. Manual de. Organización. Manual de. Procedimientos. Manual de. Servicios al. Público. i R.P.-S3, X:s. PRANALA LUAR. LYX.::XSHASANX: . :::::.CNNs:4X do. A DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS. SE ENERO DEL 2000. Page 2. Page 3. Page 4. Page 5. Page 6. Page 7. Page 8. Page 9. Page 10. Page 11. Page 12. Page 13. Page 14. Page 15. Page 16. Page 17. Page 18. Page 19. Page 20. Establecer la metodología que deberá seguir para la elaboración y actualización de los Manuales de Procedimientos, a fin de que en éstos se consignen, de forma metódica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones de las Unidades Administrativas de la Procuraduría Agraria. DIRECCIÓN GENERAL DE ENERGÍA | 24 CALLE 21-12 ZONA 12, GUATEMALA, GUATEMALA. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN. DEL MANUAL DE. PROCEDIMIENTOS – RNI –. REQUISITO.. la medición de las RNI, administrativos, protocolos de medición, mantenimiento y calibración de los equipos, entre otros. Administrativos Desconcentrados y Entidades de la Administración Pública Estatal. Por todo lo anterior, me es muy grato en lo personal, poner a disposición de todos los. (las) servidores (ras) públicos (as) de la Administración Pública Estatal, la Guía para la. Elaboración de Manuales de Organización y Procedimientos,. El presente Manual de Procedimientos de la Oficialía Mayor ha sido elaborado en cumplimiento a un acuerdo del Pleno del Supremo Tribunal de Justicia y, es parte de un proceso de modernización que se impulsa en sus órganos auxiliares administrativos con el objeto de mejorar su eficacia y eficiencia. Los Manuales Administrativos representan una guía práctica que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que. Guía Técnica para la Elaboración de. Manuales de Procedimientos. Página: 11 de 35. 5. CRITERIOS BÁSICOS PARA ELABORAR PROCEDIMIENTOS. De la determinación de los procedimientos. - Los procedimientos de cada Órgano administrativo, deberán derivarse de las funciones descritas en el. documentación de macro procesos, procesos y procedimientos operativos y administrativos, para unificar criterios técnicas y herramientas utilizadas en la elaboración de los mismos, que se desarrollan en cada una de sus dependencias, emite la presente guía para la elaboración del Manual de procedimientos. Los manuales administrativos son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo. Clasificación. Por su alcance: ✓Generales. presenta el procedimiento para la elaboración del Manual de Procesos institucional. I. OBJETIVOS DE LA GUÍA. Servir como instrumento técnico de apoyo en la identificación y documentación de los procesos de las instituciones del Estado, como base a la elaboración de los manuales de procedimientos institucionales. GUÍA PARA ELABORAR DOCUMENTOS NORMATIVOS. INTEGRACIÓN DE UN MANUAL. Es el orden de los capítulos que constituyen la estructura del manual de procedimientos y las secciones de cada proceso documentado a. normativa de que se trate el procedimiento administrativo. Es el tema o campo de acción. (Profeco), pone a disposición de las Unidades Administrativas (UA), la presente Guía. Técnica, con la finalidad de precisar los elementos, criterios e información necesaria para la elaboración y/o actualización de sus manuales de procedimientos, permitiendo con ello la uniformidad y aplicación de las. una de sus unidades administrativas que la integran, evitando duplicaciones y determinar responsabilidades de. para la elaboración, presentación y actualización de los manuales de procedimientos, unificando criterios de. presentan la Guía Técnica para la elaboración de Manuales Administrativos de. Procedimientos. B. Inventario de Trámites o de Procedimientos Administrativos….. 9. C. Calificación. La presente guía contiene algunos aspectos para la identificación, análisis y diseño de procedimientos, así como algunos criterios generales para la elaboración, manejo y control de manuales de procedimientos, no obstante, restringe la. Bases para su elaboración. Introducción Alternativa para sistematizar los procesos y dar valor agregado al trabajo ya realizado. Consta de tres partes: 1- Qué se entiende por Manual de Procedimientos Administrativos, 2- Bases que deben de tenerse en cuenta a la hora de iniciar el proceso de redacción. GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACION DE. MANUALES DE PROCEDIMIENTOS. 5. OBJETIVO DE LA GUÍA. Establecer los lineamientos y metodología que deben observar los departamentos del. Cinvestav para elaborar o actualizar en forma clara, completa y uniforme sus Manuales de. Procedimientos Administrativos. los elementos técnico-administrativos necesarios para optimizar recursos, simplificar procesos, así como elevar la eficiencia y eficacia de sus unidades administrativas. Como parte de estas estrategias, se emite y actualiza la presente “Guía Técnica para la. Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos de. 1. INTRODUCCIÓN. El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS constituye una guía para la correcta aplicación de. administrativas y de staff del Consejo Nacional de la Judicatura; su contenido pretende que el Consejo cuente. Contar con las bases para elaborar la propuesta de procedimientos que permitan simplificar los. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS. de los documentos administrativos y con esto convertir al Gobierno Estatal en una organización más eficiente, transparente, responsable y mejor documentada, lo anterior con el único objetivo de dar mejores resultados a la sociedad sonorense. 3.3 Guía Electrónica de Servicios Administrativos. 4. POLITICAS. Con base a estadísticas de consumo se deberá mantener la existencia adecuada de artículos de oficina y bienes de consumo de uso continuo que requieran las áreas para el desarrollo de sus funciones. Anualmente se deberá, actualizar y difundir el. 3.1 Objetivos del manual de procedimientos: • Ser una fuente formal y permanente de información y orientación acerca de la manera de ejecutar un trabajo determinado;. • Establecer los lineamientos y mecanismos para la correcta ejecución de un trabajo determinado;. • Delimitar responsabilidades y. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.... de la “Guía Técnica para Elaborar y Actualizar los Manuales de. Procedimientos". • Es obligación de las áreas del Instituto la elaboración y actualización de la.. Es la relación de los principales ordenamientos jurídico-administrativos vigentes, que. Guia para Elaborar el Manual de Procesos y Procedimientos para las Dependencias del Poder Ejecutivo. FIDEICOMISO DE. Lic. David D' Murlllo Tamayo. Subsecretario de Desarrollo. Administrativo. •. Aprobó: Mtro. Karlm Pechir. Espinosa de los Monteros. Secretario de Innovación. Gubernamental. Presentación. 1. Generalidades de los Manuales Administrativos. 1.1 Clasificación de Manuales. 1.2 Etapas para la Elaboración de Manuales. 2. Manual de Organización. 2.1 Contenido del Manual de Organización. 2.2 Descripción del Contenido. 3. Manual de Procedimientos. 3.1 Contenido del Manual. En él se presentan sus fundamentos legales y administrativos, los instrumentos de planeación como misión,. de Modernización Administrativa publica la presente Guía para la Elaboración de. Manuales de. La metodología para la elaboración del manual de organización que se seguirá consta de un análisis en dos. Que, con Decreto Supremo N° 004-2010-PCM, se aprobó la nueva Metodología de determinación de costos de los procedimientos administrativos y servicio prestados en exclusividad, la cual dispone que las entidades de todos los niveles de gobierno deberán calcular sus derechos de tramitación. En este contexto, como política de mejoramiento administrativo se plantea la elaboración y actualización de los manuales administrativos, que son instrumentos que apoyan el funcionamiento de la institución, concentran información amplia y detallada acerca de su quehacer, bases jurídicas, atribuciones, estructura. MANUAL DE. POLITICAS, NORMAS. Y PROCEDIMIENTOS. PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO. DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE.. se emplean como fundamentos y guía para la realización y control de dichos procesos..... Elaborar la demanda del trimestre y adjuntar las justificaciones de los. Manuales de Organización, de Políticas y Procedimientos y Específicos. Dentro de las Unidades. es parella que la Contraloría General presenta la "Guía para la Elaboración de Manuales. los Manuales de Organización y Procedimientos de las Unidades Administrativas; por lo que formaliza su. Unidad administrativa responsable del diseño o elaboración del documento normativo: Institución: Adscripción: I.1. Nombre del documento normativo. Guía Técnica para la Elaboración de Procedimientos Administrativos. Estatuto Orgánico de la CORETT. Manual de Organización de la CORETT. Nombre del ordenamiento. Administrativas y/o Entidades de la Administración Pública Municipal cuenten con una guía efectiva y sencilla para elaborar sus Manuales de Organización y los de. Procedimientos; integrando los criterios necesarios para sustentar las funciones con base al marco y criterios de la armonización contable. La presente guía, tiene como objetivo servir de soporte metodológico para la elaboración de Manuales de Procedimientos de los procesos administrativos que realizan las Dependencias y Unidades Administrativas del Congreso del Estado, a fin de que cada una de las funciones y actividades que se llevan a cabo para el. En la Guía técnica para documentar procedimientos de este organismo, en la página 28, establece en forma general, la manera de elaborar un diagrama de flujo o bien, un modelado de procesos, sin embargo, esta guía que hoy se presenta, se elaboró con la inquietud de ser más precisos en el diagramado de procesos. para la. Evaluación de la Educación. Guía Técnica para Elaborar y Actualizar Manuales de Organización Específicos. 1.4 ATRIBUTOS y. Presenta una visión de.... T. 1 Programa Bianual para la Actualización de. Manuales Administrativos 2006-2007, .:. 1 Taller para Actualizar y/o Elaborar. Manuales de. Procedimientos a. El documento consta de tres partes: en la primera se define el concepto, características y clases de. Procedimientos Administrativos, en la segunda se propone una metodología para simplificar procedimientos y en la tercera parte se dan orientaciones para la elaboración y actualización del Manual de Procedimientos.
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